邀请承办商承投土建/机械/电气等工程,通常以三种方法中的一种进行,然后选出合适的承办商:
[1]公开招标(刊登竞争性招标广告)
建议项目的详情刊登在本地或业界刊物上。广告内容包括:
- 类型的工作
- 工作范围
- 工作计划
对该工作感兴趣的承包商可以自由回应广告并收到合同文件来自客户代表、工程师或建筑师。在某些情况下,承包商被要求支付定金。这包括了文件的成本和不严肃的问题。按金会在收到真正的投标书后退还。任何承包商,不论其规模或能力,均可申请文件和投标。
然而,该广告没有法律约束力,客户没有义务接受最低的投标。完成后,所有标书应在截止日期和时间前归还。然后是客户的决定和设计团队的建议,选择成功的承包商。政府部门通常采用公开招标。
公开招标的优势
[1]未知接触者可投标此项工作。
[2]没有一份不允许徇私舞弊的限制性投标名单。
[3]没有投标义务,因此收到的所有投标都是真实的。
[4]公开招标可确保最大程度的竞争。
公开招标的弊端
[1]投标费用对客户来说是昂贵的,客户必须承担复制多份图纸、工程量清单等的费用。
[2]这是一个漫长的作业,需要熟练的估算,成本必须由承包商在工作中收回。投标失败的比例越高,作业中回收的成本就越高。
[3]可以选择错误的承包商。对于承包商、他们的记录、经验、工艺标准等可能了解甚少。
[4]最低价的投标不一定是“便宜货”。选择低投标可能导致质量差,组织不善,导致竣工时间晚,专业分包商被拖延,等等。
[5]承包商可能会被授予他很少或没有经验,可能没有能力处理的工作。
[6]为赢得合同而压低投标价格的承包商可能试图通过索赔或在决算上进行硬的和没有根据的谈判来弥补这一差额。
[7]最坏的情况是,承包商可能会因为不称职或工作价格低而破产。这会给客户带来费用和延误。
总而言之,公开招标是一种方法,允许新的或未知的承包商进入市场,同时最大限度地提高竞争力,并允许客户选择提供最低价格之一的承包商。然而,使用没有既定记录的未知承包商是一种风险选择,因为客户不知道工作将如何进行。
[2]选择性招标(邀请选定承建商投标)
设计团队选择了一些知名的承包商,为拟议的项目提交价格。提出最低标书的承包商通常可获得合同。将尽早列出这类承包商的名单,以便承包商如愿意,可就该项目进行投标。根据工作的类型、范围和价值,这个范围将从5个到10个承包商。
编制一般清单或投标清单时应考虑的范畴包括:
- 工艺标准。
- 公司的大小。
- 承包商的做法是转租工作。
- 满足完工日期的声誉;监督工作质量,进行决算;
- 审查董事会——“必要条件”。
- 财务稳定性——营业时间长度、财务检查、银行证明信等。
- 与当前工作量相关的可用容量。
- 劳资关系,最近工作中出现的纠纷和停工。
- 该公司真正愿意投标。
如没有正式的投标名单,则可编制一份特别投标名单,列出已知适合某项工程的承建商。或者,承办商也可以通过公开渲染的方式,邀请他们提交自己的名字,以便将其列入某个项目的名单中——只有真正感兴趣的人才会作出答复。
[3]协商投标(通过协商合同与选定的承包商合作)
在这种方法下,通常只接触一个承包商,因为承包商的技能是建筑师和设计团队的其他成员希望在设计阶段利用承包商的专业知识。设计完成后,承包商将为工程量清单定价,然后与工料测量师进行谈判。选择性招标提供一份有限但足够的技术上合适的承建商名单,这些承建商具有相当的地位,能够以可靠的方式完成工程。
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